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对企业内部治理中的配置效率的理解

杨华

       基于内部治理对企业的生存与发展的重要性,现代企业在抓生产、抓效益的同时,一定要加强其内部治理工作的开展与落实。我集团目前已经对各项目公司提出了加强内部治理工作的要求,并召开了专题会议对其进行了宣讲,集团领导更是亲临现场,对内部治理工作进行了详细的分析、解剖,为我们理清了内部治理工作的思路。
       中民集团的内部治理工作可以分为了两个大的部分,即资源的配置效率和企业的组织效率,这两者形成了相互交织的关系,互相依存、互相制约,只有即提高了各项资源的配置效率,同时也提高了企业的组织效率,才能有效的完成企业的内部治理。
       就资源的配置效率而言,集团长期以来一直坚持推行“PPBS”(规划、计划、预算)系统管理,其目的就是在于实现期望我们的项目公司能目标管理,对公司的“产、信、人、财、物”进行合理规划、有效配置,以发挥其最大作用、提高其配置效率。
       “产”指的是产品和市场的组合定位。
       我们的公司一定要以各地实际情况为基础,从“供、本、径”出发,明确我们企业的产品定位和市场定位。只有做好的产品和市场的定位,才能准确的有的放矢,确保后续各项工作不走弯路、不迷失方向。从“供、本、径”出发就是从供求关系出发、从成本核算出发、从销售途径出发。
       首先是从供求关系出发,只有有需求的产品才能为企业提供稳定的消费群体和广大的消费市场。例如我们从燃气供应来看,就必须考虑用户对燃值的要求、用户的使用环境和用途等情况;从卖场业务来看,就应该从消费区域的阶层、职业、年龄、消费习惯等多方面因素出发,进行产品结构和服务的调整。其次是从成本核算出发。企业发展的目的就是为了谋求企业和员工的利益最大化,因此,我们的产品和市场定位一定是要以成本核算为基础,上下游价格、运输储存条件及成本、人工成本、损耗等都必须进行详细的核算,确保成本最低,加大市场竞争优势。最后是从销售途径出发。各公司应根据自身特点及当地市场竞争情况进行销售渠道和销售策略的调整,在市场中处于主导地位的公司可以采用“迎头模式”,相对较弱的公司则应以“避强”的模式进行产品定位。
       第二是“信”,这里所说的“信”指的是信息管理体系,即建立良好的信息传递体系,确保信息在企业内部得以“快”、“准”传递。
       首先是“快”,所谓“无快不破”,我们的企业要确保信息流的畅通,就必须先解决组织架构的设立和管理制度的健全的问题。只有精简机构、准确确立各岗位职责,才能确实、有效地确保信息能在企业内部精准、快速的流通。而“准”就是要确保包括会计信息、市场信息在内的各类信息的真实可靠,防范由此而产生的各种经营风险。建立、健全企业的内部治理,可以规范企业各类信息的采集、归类、记录和汇总的过程和行为,从而确保各类信息资料的及时传递和真实可靠,及时准确的反映市场情况和企业经营状况,从而及时发现和纠正各种错弊,有效控制经营风险。
       第三是“人”,即人员的合理分配、定位。
       企业要以人为本,员工所具有的向心力和创造力是企业发展的活力和强大推动力所在。对此,我们首先应积极、主动地维护广大员工的切身利益。只有保障了广大员工的根本利益,员工才能自觉的参与到企业的生产经营和内部治理中来,才能自觉地维护和珍惜企业发展所需的稳定环境。同时,企业还应对员工的发展需求提供足够的关注和空间,提高员工的业务能力和综合素质,定期对员工进行培训,在提高其业务素质的同时加强企业文化的传递,进而实现员工的“自主管理”。同时,企业在人员的使用上还应注意要尽量发挥各自专长,作到“人尽其用”。第三就是企业应加强对员工的业绩考核工作,有目标、有压力,进而才能充分调动广大员工的工作积极性和创造力。
       第四是“财”,即企业资金的合理整合与利用。
       企业建立健全内部治理,其根本目的就是使企业的各项经营活动做到活而有序,减少不必要的成本费用开支,实现更大的盈利目标,所以我们的内部治理工作也必须加强对财务工作的管理。首先,我们的企业应该规范财务会计核算,全面推行预算管理,使财务管理真正实现为企业的生产调控和管理提供真实、有效的信息、为企业未来的生产经营提供充分、合理的数据支持,对可能产生的差异进行有效控制。其次,我们的财务管理要加强外抓差价、内控费用。对外要及时、准确地把握市场动态,扩大价差;加强对企业资金的运用,对应收账款的回收、应付账款的兑付合理掌控;合理利用外部融资渠道,合法合规地进行企业税收筹划。对内要加强成本费用的控制,遵循成本规律,扩大变动成本,降低固定成本,加强变动成本的管理,实现多劳多得。
       最后是“物”,也就是对企业资产进行合理有效的组织分配,物尽其用。
       首先我们要确保企业资产的安全、完整。对此,企业应该建立、健全企业的内控制度,科学、有效地监督和制约财产、物资的采购、计量、验收、保管、使用、报废等各个环节;对企业各种资源的利用和现金流动进行控制和管理,从而确保财产物资的安全完整,防止资产流失;严格执行财产保全控制,定期盘点、账实核对,确保各种财产的安全完整;树立员工的风险意识,建立有效的风险管理系统,通过风险的识别、预警、报告等措施,对财务风险和经营风险进行全面防范和控制。同时,在确保企业资产不流失的前提下,企业还应考虑企业现有物资的合理利用问题。在各公司内部,我们的管理者要充分考虑优势资源的集中运用,同时,对企业内的闲置资产进行合理利用,变废为宝。而且,我们也要充分发挥我们的集团优势,在各项目公司之间也应加强沟通与交流,进行公司与公司之间的优势资源集中和闲置资产处理,做到资源利用最大化。

 

 

(作者系北京中民燃气有限公司综合管理部员工)

 

 
 
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