向寒
我从事财务工作已近二十年，加入中民大家庭也已是第七个年头，如今的湖南中民已发展成为拥有数十家项目公司的片区管理公司。公司在发展，对财务的要求也在不断提高，如何做好财务管理工作，如何培养合格的项目公司财务负责人，是一门需要不断学习的课程。
总结过去，发现不足，鞭策自己及团队在不断的学习中共同进步。我和我的团队的工作主要围绕以下六个方面进行：
一、积极推行中民集团财务管理制度，认真落实执行三项制度（五年规划、计划及预算）。要求财务人员熟悉集团财务管理制度及实施细则，了解公司业务流程，并在此基础上根据公司实际情况编制及优化二级管理制度，规范公司流转单据及报表格式，规范业务操作流程，真正做到：“制度管人，流程管事”。
新项目公司在推行中民相关制度时都会遇到或大或小的阻力，有的股东在成立初期并不赞成公司的管理方式，但通过几个月的经营后他们就会发现规范化管理的好处，例如：片区集中采购优化了采购流程，拓宽了采购渠道，增加了议价空间，采购单价下降明显；增加了开票收款人员，改变原充装人员直接收款的方式，调整气站守夜人员，有效实行监督机制，杜绝内部管理漏洞，盘盈率水平直线提升。只有规范管理出了效益，最终才能得到股东们的一致认可。
二、了解公司业务实质，掌握公司内控要点，真正理解并落实执行集团提出的“外抓价差、内控费用”。
我们要求财务人员对公司包括采购、卸车、充装、配送、销售及售后等环节及公司各项合同协议进行充分了解，新员工须到生产部、呼叫中心、门店及开票室学习以熟悉实务。因为，只有了解采购定价的依据，才能更好的对采购价格进行复核；只有了解各类型客户的销售情况才能更好的复核销售日报表销量及销售价格的准确性；只有了解了钢瓶报废与钢瓶检测相关标准及生产部与销售部门的控制方法才能更好的复核其准确性；只有了解公司的业务才能审核每一笔费用的合理性；只有了解影响盘盈的各因素才能及时分析指标异常原因并提出最好的解决方案；只有了解固定资产现状及管理方法才更有助于判断公司新增资产的合理性。
同时，我们制订了项目公司财务分析模板并要求按月进行分析、汇报。其中，主要就液化气行业的几项主要指标：销量、价差、盘盈、费用几个方面进行分析，为经营管理提供有用、可靠的信息。在效益好的公司，财务分析工作依旧不能放松，因为好的效益往往会掩盖一些管理上的漏洞，如在高价差下盘盈下降或钢瓶报废增加等不能被及时发现，而有效的财务分析却能及时发现并反馈出工作中存在的不足。
三、财务与业务融会贯通，确保财务核算的准确性。
编制液化气公司财务核算模板供新会计快速学习全盘账务处理，并对照防止漏记、错记；实行会计科目责任人制，按会计工作职责对会计科目进行划分并负责，如成本会计需对存货余额负责，税务会计需对应交税费科目负责，总账会计需对往来款项负责，从而保证账实相符，确保会计科目发生额无异常，余额无异常，及时反馈业务异常情况，保证财务数据的准确性。
四、投资与融资工作。
随时关注公司现金流状况，并与银行保持长期良好的沟通机制，让银行随时了解公司情况，建立良好授信，确保公司对外发展资金需求。积极参与公司新项目开发，参与新项目前期尽调工作，并出具尽调报告，起草合作协议，持续追踪。
五、加强与税务主管单位的沟通，学习新政策，规避税务风险。
与相关主管税务部门及人员加强联系，及时掌握税务动向，对公司前期未完成税务事项追踪落实完成，对潜在的尤其是历次税务稽查或检查中提出的问题寻求解决方案并逐步落实。（17年完成运销公司所得税退税工作，退回2009年按季预缴的企业所得税费27.66万元；在不增加公司税费成本的情况下（未达起征点），通过委托代征的方式由公司统一到税务局为74家网点代开佣金发票，解决长期存在的佣金支付无发票的问题。）
六、员工团队建设。
在公司内首推部门员工工资绩效改革，把每个岗位工作进行量化并明确执行标准，按月进行考核。各岗位根据工作难易程度，工作量大小确定工资标准，引导员工不断学习提高工作能力。通过考试、面谈等方式不定期对员工财务及业务知识进行考核，为员工提供平等的晋升机会；了解财务人员具体工作情况，通过改善工作或改善流程以简化工作，提高效率。（如：修改报销流程由每天随时报销变为每周二次报销，工作集中提高效率；善用办公软件简化工作。）
回望过去，我们工作中仍存在许多不足：财务部员工整体素质有待提高；项目公司财务负责人内控能力需要加强；需进一步加强税收法律法规学习；规避税务风险。放眼未来，针对工作中的不足我们将加以改进，紧紧围绕公司业务开展各项工作，加强部门员工培训，重视业务知识学习，激发员工工作热情，统筹安排，努力达成年初制订的工作计划。最后用习主席新年致辞中的讲话勉励自己及团队成员：“九层之台，起于累土。要把美好蓝图变为现实，必须不驰于空想、不骛于虚声，一步一个脚印，踏踏实实干好工作。”
（作者系湖南中民燃气有限公司财务总监）
