2010年11月25日,怀化中民呼叫中心开始试运行,运行结果显著。
怀化城区瓶装燃气市场整合后,为了提高送气效率、加强市场管理、提升服务质量,并进一步提高“中民燃气”的品牌形象与专业服务,怀化中民燃气致力打造人工订气呼叫中心,建立信息化管理系统。经过一个多月的不懈努力,终于在11月25日,开始了呼叫中心的试运行。
试运行选在地委配送站,试运行当天,用户拨打订气电话时,话务员前面的电脑可直接显示市民的电话、姓名、家庭地址、楼层、所属区域等信息,话务员只需确定市民所要求的数量即可通过电脑派单,整个接听过程不到一分钟。
相比整合之初而言,呼叫中心的建立解决了送气慢,服务态度差,乱收楼层费等问题,提高了原有的服务水平和工作效率,实现了对配送站的高度控制与管理,掌控了大量的客户信息资源,为公司未来发展奠定良好基础。
化城区8个配送站将逐步建立呼叫系统,未来怀化城区用户订气电话可直接拨打“2727517”人工订气呼叫,将不需转号,预计整个呼叫中心建设工程将在今年底完成。
(怀化中民燃气有限公司 武春霞)